Dès le début, il est possible de dire que l’incoterm EXW, aussi nommé Ex Works, définit un cadre précis pour l’envoi de marchandises. Cet incoterm permet de savoir qui doit s’occuper du transport, qui règle les formalités douanières et qui gère les risques. Il sert à éviter bien des malentendus et à clarifier les rôles de chacune des parties.
Ce texte explique les bases de l’incoterm EXW et décrit ses avantages, ses inconvénients, son fonctionnement et les précautions à prendre. Tout est rédigé de façon simple pour que le sujet soit compréhensible. L’objectif est de se repérer facilement et de saisir les points clés liés à l’incoterm EXW.
Qu’est-ce que l’incoterm EXW ?
L’incoterm EXW signifie que le vendeur met la marchandise à disposition dans ses locaux, sans obligation d’assister l’acheteur pour le chargement. L’acheteur s’occupe de presque tout : chargement, transport, formalités d’exportation et importation, ainsi que les frais associés.
Le principe est simple :
- Le vendeur prépare les biens et les stocke là où l’acheteur peut venir les récupérer.
- Dès que l’acheteur prend possession des marchandises, la responsabilité est transférée.
- Le vendeur n’a pas à gérer le trajet, car c’est l’acheteur qui s’en charge.
Ce fonctionnement peut paraître simple, mais il exige une bonne négociation en amont pour que chacun sache ce qu’il doit faire. EXW est souvent utilisé lorsque l’acheteur a les moyens de tout prendre en main.
Si un exportateur souhaite se libérer de la gestion de l’expédition et des charges liées, EXW peut être un bon choix. Cependant, l’acheteur doit être prêt à gérer chaque détail, sous peine de retards ou coûts supplémentaires.
Comment se déroule la mise à disposition des marchandises ?
📍 Lieu défini par le vendeur : entrepôt, atelier, etc.
📦 Marchandises prêtes (cartons, palettes) et accessibles.
🚛 L’acheteur organise le transport : il vient avec ses propres camions ou fait appel à un transporteur.
⚠️ Aide au chargement non obligatoire : si besoin, un accord spécifique est nécessaire.
En EXW, les formalités douanières à l’export sont souvent gérées par l’acheteur.
Si l’acheteur ne maîtrise pas bien ces démarches, il peut rencontrer des obstacles administratifs. Un accord spécial peut être prévu pour déléguer cette tâche au vendeur, mais cela sort du cadre strict d’EXW.
Qui prend en charge les risques ?
Dès que les marchandises sont disponibles chez le vendeur, l’acheteur est responsable.
Cela inclut les risques liés au chargement, au transport et aux éventuels retards.
Le vendeur n’a plus à payer quoi que ce soit en cas de dommage après la mise à disposition.
Certains préfèrent EXW car la responsabilité est très nette :
- Le vendeur n’a pas à se soucier des accidents de transport.
- L’acheteur doit assurer son transport pour éviter les pertes en cas de casse ou de vol.
Une bonne organisation est essentielle. L’acheteur doit bien choisir son transporteur et prévoir une assurance adaptée.
Quels sont les avantages ?
✔️ Le vendeur simplifie ses démarches.
✔️ Les coûts sont clairs pour l’acheteur, qui maîtrise toute la chaîne de transport.
✔️ La responsabilité du vendeur est réduite (aucun risque en cours de route).
✔️ L’acheteur choisit librement ses transporteurs et négocie ses propres tarifs.
De nombreux vendeurs apprécient EXW car ils n’ont pas à gérer les formalités d’export ni à payer des frais d’importation. L’acheteur, lui, gagne en flexibilité :
- Il peut changer de transporteur à tout moment.
- Il peut gérer plusieurs pays de destination librement.
Quels sont les inconvénients ?
❌ L’acheteur assume une grande part de responsabilité.
❌ Les démarches douanières peuvent être complexes pour l’acheteur.
❌ Certains vendeurs ne fournissent aucune aide au chargement, ce qui peut compliquer la logistique.
❌ Des retards en douane peuvent survenir si l’acheteur manque d’expérience.
EXW peut être compliqué pour un acheteur qui débute dans le commerce international.
Les erreurs douanières ou de transport peuvent coûter cher.
Pour le vendeur, un risque existe si l’acheteur tarde à récupérer la marchandise, ce qui peut ralentir la production. Il est donc préférable de fixer des délais clairs pour l’enlèvement.
Comment gérer les documents douaniers ?
L’acheteur doit fournir les documents pour :
✅ La sortie du pays d’origine (déclaration d’export).
✅ L’entrée dans le pays de destination (déclaration d’import).
✅ Les éventuelles attestations spécifiques (sanitaires, techniques, etc.).
Une bonne préparation est essentielle. Il est conseillé de :
- Se renseigner sur la réglementation en vigueur.
- Vérifier que toutes les autorisations nécessaires sont en place.
- Faire appel à un spécialiste en douane si nécessaire.
Le vendeur peut fournir des documents techniques ou de conformité, souvent nécessaires pour le passage en douane.
Pourquoi comparer EXW avec d’autres incoterms ?
L’incoterm EXW ne convient pas à toutes les situations.
📊 Comparaison avec d’autres incoterms :
| Point clé | EXW (Ex Works) | Option A (partagé) | Option B (vendeur prend en charge) |
|---|---|---|---|
| Transport principal | À la charge de l’acheteur | Partagé ou pris en charge par le vendeur | Principalement géré par le vendeur |
| Formalités d’export | Gérées par l’acheteur | Gérées par le vendeur ou l’acheteur | Gérées par le vendeur |
| Risques en cours de route | Transférés à l’acheteur dès mise à disposition | Basculent après chargement | Basculent à l’arrivée au port ou à l’aéroport |
Chaque incoterm propose une répartition différente des responsabilités.
✅ Certains privilégient EXW pour la simplicité du vendeur.
✅ D’autres choisissent un incoterm plus équilibré pour alléger la charge de l’acheteur.
Conclusion générale sur l’incoterm EXW (Ex Works)
🔹 EXW est une convention simple : le vendeur met la marchandise à disposition, l’acheteur gère tout le reste.
🔹 Il est apprécié par les vendeurs qui veulent se concentrer sur la production sans gérer la logistique.
🔹 L’acheteur doit être bien organisé et avoir un bon réseau de transport.
Cependant, EXW ne convient pas toujours.
⚠️ L’acheteur prend en charge tous les risques et doit s’assurer que les démarches douanières sont bien préparées.
📌 Une communication claire dès la négociation permet d’éviter les imprévus.
✅ EXW fonctionne bien si l’acheteur est expérimenté et autonome.
❌ Si l’acheteur n’est pas prêt, un autre incoterm peut être plus adapté.
En résumé, EXW est une solution efficace, mais qui demande une bonne anticipation pour éviter les mauvaises surprises. 🚀
